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粉丝留言，Excel如何突破100万行的限制？

超过100万行数据的，大多数是从系统导出的数据，导出的时候肯定可以选择文件类型。卢子就以文件导出类型为记事本、 Access为例进行说明。

1.导出类型为记事本

Excel的上限是100万行，肯定是没法直接存放200万行数据，只能加载到数据模型里，才能存放。

Step 01点数据，获取数据，自文件，从文本/CSV，找到刚刚的记事本，导入。

Step 02用记事本导入的时候，有时会乱码，可以选择文件原始格式为无，点转换数据，进入PQ编辑器。

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Step 03点关闭并上载至，选择仅创建连接，勾选将此数据添加到数据模型，确定。稍等片刻，加载过程需要点时间。

Step 04PP这个功能，很多人应该是第一次用到，需要加载才有。在开发工具，COM加载项，找到PP这个功能，确定。

现在这个新功能就出来了。

Step 05点管理，进入PP编辑器，选中里面的透视表，确定后，勾选负责人、金额、人数。整个操作过程非常流畅，200万行就跟20行的数据一样快。

2.导出类型为Access

Access本身就可以处理大数据，不过这里演示将数据导入到Excel里面。

在数据库Access中，存放着200万行的数据，现在要借助Excel统计每个区域的金额。

今天让你见识多软件协同工作，让Excel更强大。

Step 01 新建一个新工作簿，点数据→新建查询→从数据库→从Access数据库，找到数据库，导入。

Step 02 在导航器选中200万的工作表，点转换数据（版本不同叫法略有差异），稍等片刻就进入PQ编辑器。

Step 03 点关闭并上载至，勾选仅创建连接，将此数据添加到数据模型，加载。

差不多几秒钟，在Excel右边就提示已加载200万行数据，这样就表示加载成功，可以进行下一步操作。

Step 04 插入透视表，操作跟普通的透视表几乎一样，最大的区别就是不需要选择区域，透视表直接根据数据模型中的数据统计。将区域拉到行区域，金额拉到值区域。秒统计，丝毫不卡。

看懂没？

不管你有100万，还是200万，甚至300万通通都一样，添加到数据模型，就不怕大数据了。

Excel存放不下，还有记事本、数据库，好好学习，Excel比你想象中的更强大。

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作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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