文本数据的概念有哪些？让我们一起来看看吧！

1、认识文本数据

Excel 的数据类型主要分为文本、数值、逻辑值和错误值四种类型。其中，文本型数据主要包括汉字、英文字母和文本型数字字符串。在单元格中，输入中文或英文字符串时，Excel 可自动识别为文本，在默认的单元格格式下，文本数据在单元格中左对齐。

如需在单元格中录入文本型数字字符串，则需要首先输入一个半角单引号“'”，然后输入数字字符串，Excel 才可识别为文本型数字。在公式中，文本数据需要以一对半角双引号包含，如公式：=" 我 "" 是中国人。"。

如果公式中的文本不以一对半角双引号包含，将被识别为未定义的名称而返回 #NAME? 错误。此外，在公式中要表示半角双引号字符，则需要使用一对半角双引号将其包含。

例如，要在公式中使用带半角双引号的字符串“" 我 "”，表示方式为：=""" 我 """。也可以用 CHAR 函数返回半角双引号字符。=CHAR(34)" 我 "CHAR(34)除了输入的文本外，使用 Excel 中的文本函数、连接文本运算符（）得到的结果也是文本型数据。

2、 空单元格与空文本

空单元格是指未经赋值或赋值后按 Delete 键清除值的单元格。空文本是指没有任何内容的文本，以一对半角双引号表示，其性质是文本，字符长度为 0。

空文本常由函数公式计算获得，以将结果显示为空白。空单元格与空文本有共同的特性，但又不完全相同。使用定位功能时，定位条件选择“空值”时，结果不包括“空文本”。而在筛选操作中，筛选条件为“空白”时，结果包括“空单元格”和“空文本”。

如图 12-1 所示，A2 单元格是空单元格，由公式结果可以发现，空单元格既可视为空文本，也可看作数字 0（零）。但是由于空文本和数字 0（零）的数据类型不一致，所以二者并不相等。

图 12-1 比较空单元格与空文本

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3、文本型数字与数值

默认情况下，单元格中的数值和日期，自动以右对齐的方式显示，错误值和逻辑值以居中对齐的方式显示，文本型数据以左对齐的方式显示。如果单元格设置了居中对齐或取消了工作表的错误检查选项，用户就不能从对齐方式上明确区分文本型数字和数值，从而在使用 VLOOKUP 函数或 MATCH 函数进行数据查找时，因数据类型不匹配而返回错误值。

如何进行文本型数字的查询呢？让我们来进行实例演示。

图12-2 展示了某班级学生信息的部分内容，B 列为以文本型数字表示的学号，要求根据 D 列的学号查找对应的姓名。

在 E2 单元格输入以下公式。

=INDEX(A:A,MATCH(D2,B:B,))

D2 单元格内是数值“819”，只是通过自定义格式“00000”显示为“00819”，由于 D2 的数据类型与 B 列不一致，MATCH 函数找不到匹配的数据，返回 #N/A 错误值。

图 12-2 查询学生姓名

在E3单元格输入以下公式，可返回正确结果。

=INDEX(A:A,MATCH(TEXT(D3,"00000"),B:B,))

公式利用 TEXT 函数将 D3 单元格的数值转化为“00000”格式的文本，MATCH 函数即可正常查找数据，返回正确结果。

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